Viviane Spinner freie Rednerin

Events


Eventlebenslauf der letzten Jahre - kleiner Auszug

Aus Datenschutzgründen nur grob aufgelistet. Wenn du mehr zu meinen bisherigen Aufgaben wissen möchtest, kontaktiere mich gern per Mail oder Anruf.


Incentive-Reisen mit 700 Gästen, international
Mykonos, Algarve, Dubrovnik, Barcelona

  • Seit 2024 Projektleitung des Events (davor bereits Teilprojektleitung)
  • Haupt-Ansprechpartnerin für Kunde, Travel Management, Hotel & DMC
  • Haupt-Ansprechpartnerin für 80-100 Crew-Mitglieder
  • Budgetverwaltung von mehreren Millionen
  • Erstellung Projektplan, Angebote, Entscheidungspapiere für Kunde und Top-Management
  • Großer Fokus auf besondere Abend- und Food & Beverage Konzepte
  • Planung von Dekoration, Möbeln, Aktivitäten, Management Aktivitäten, Geschenken, etc.
  • Betreuung des Sponsors
  • Betreuung der VIPs (Top-Management)


Incentive-Reisen mit 200 Gästen & 4 Gruppen, back to back

Ibiza, Mykonos, Marrakesch, Dubrovnik

  • Projektleitung des Events
  • Ansprechpartnerin für Kunde, Travel Management, Crew, Hotel & DMC
  • Budgetverwaltung von mehreren Millionen
  • Erstellung Projektplan, Angebote, Entscheidungspapiere für Kunde und Top-Management
  • Großer Fokus auf besondere Abend- und Food & Beverage Konzepte
  • Gestaltung des Award Ceremony Konzepts
  • Planung von Dekoration, Möbeln, Aktivitäten, MGMT Aktivitäten, Geschenken, etc. 
  • Betreuung des Sponsors
  • Betreuung der VIPs (Top-Management)


Meeting Management: Top Executive Meetings mit bis zu 500 Gästen
Hamburg & Istanbul

  • Projektmanagerin der Meetings-Bausteine in Konferenz-Center mit bis zu 44 Break-Out Räumen und komplexen Tagesabläufen
  • Projektmanagerin der Transportation aller Gäste
  • Ablauferstellung mit Kunden
  • Catering-Koordination


Schulungsabende für Kosmetikbranche
Österreich, mehrere Standorte

  • Projektleitung der Eventabende
  • Ansprechpartnerin für Locations & Kunde
  • Erstellung Projektplan, Budgetführung, Entscheidungspapiere
  • Verbindung von Schulungskonzepten mit neuartigem Food & Beverage Konzept, um Schulung neu zu definieren
  • Planung von Deko, Mobiliar, Logistik, etc. 


Exklusive Golf-Reisen für Automobilkunden
Hamburg, Stuttgart, Singapur, Schottland

  • Projektleitung des Events
  • Ansprechpartnerin für Kunde, Gäste, Hotel & DMC
  • Erstellung Projektplan, Budgetführung, KVAs, Entscheidungspapiere, Food & Beverage Konzept
  • Planung von Golfplätzen & Turnieren, Dekoration, zusätzlichen Aktivitäten, Golf-Geschenken, etc.
  • Guestmanagement


Onsite-Support bei diversen Veranstaltungen

  • Promoter:innen- & Standbetreuung bei Handball Europameisterschaft für Kunden aus Lebensmittelbranche
  • Promoter:innen- & Standbetreuung bei Fußball Weltmeisterschaft für Kunden aus Lebensmittelbranche
  • Künstlermanagement & Support für Live-Show Inszenierungen bei Handball Final 4 Turnieren
  • Assistenz der Besuchersicherheit für Familienfest bei Technologiekonzern mit mehr als 4.000 Gästen


Personalverantwortung
Einarbeitung & kontinuierliche Betreuung von Auszubildenden in den Eventagenturen


...



Hier ein kurzer Einblick in mein Eventleben: 

Meine ersten Events ohne Budget und ohne wirklichen Plan habe ich bereits 2013 auf die Beine gestellt. Als Mitglied & Vorstand einer studentischen Initiative, habe ich mein Studentenleben an der Hochschule Pforzheim zwar auch mit Studieren verbracht, aber auch verdammt viel Zeit in die Organisation von den ersten kleinen und großen Studi-Events gesteckt. 

Nach dem Studium hat es mich nach Portugal gezogen. Erst als Sportanimateurin, später als Mitarbeiterin im Bereich Incentive & Meetings war es wieder mein Alltag bei ROBINSON, für Gäste jeglicher Art private und berufliche Events zu gestalten. 
Seit 2019 lebe und arbeite ich in Düsseldorf. In 2 verschiedenen Eventagenturen durfte ich endlich richtig loslegen und feststellen, dass das Eventleben genau meins ist. 

2023 habe ich den Sprung in die Selbstständigkeit gewagt und ich liebe es. So bin ich noch flexibler einsetzbar und lerne ständig dazu. 
Meine Stärken liegen darin, die Fäden zusammen zu halten, Stakeholder aller Art zusammen zu bringen und zu wissen, welche Experten ich für welche Gebiete brauche, wenn ich Dinge nicht selbst lösen kann.

Du brauchst neben einem Projektmanager auch eine:n Food &Beverage Expert:in / technischen Leiter:in / Fotograf:in / Moderator:in / Band / Regisseur:in / Hostessen & Hosts ...? Kein Problem! So vielfältig wie die Events waren, waren auch die großartigen Kolleg:innen, mit denen ich zusammenarbeiten durfte. Ich bin mehr als glücklich, wenn ich ein größeres Team für dich zusammenstellen darf oder dir passende Kontakte weiterleiten kann. 

Das Projekt ist so groß, dass eine Projektmanagerin nicht reicht? Auch das ist definitiv kein Problem. Mit Sophie Kovac an meiner Seite, ebenfalls Freelancerin aus Düsseldorf, stelle ich mich jeder Herausforderung. Seit einigen Jahren arbeiten wir Hand in Hand für diverse Kund:innen und Events und kennen unsere Stärken und Schwächen gut. Was die eine nicht kann, kann die andere.